Skip to main content

Sistema para Gestão de Contratos

graficos simplesmenteuseneo
 
Centralize, organize e gerencie tudo o que for importante dos seus contratos com uma plataforma de CLM. 

Agende uma demonstração!

Estes problemas são familiares para você?

Se você se reconhece em algum desses cenários, não está sozinho...

❌ Contratos espalhados em e-mails, pastas na rede e planilhas desorganizadas

❌ Prazos de renovação vencendo sem aviso prévio e falta de oportunidade para decidir se renova ou não

❌ Horas perdidas para saber: “cadê o contrato?”, "quem aprovou isso?" ou "qual é a versão final?"

❌ Auditorias virando pesadelo porque não há informação e rastreabilidade das ações

❌ Dependência total "daquela pessoa" que é a única que sabe onde estão as coisas

❌ Cláusulas importantes enterradas em contratos que ninguém leu por completo

❌ Dificuldade em responder perguntas simples: "Quantos contratos temos?” ou “Quantos vencem este trimestre?"

❌ Contratos inativos drenando orçamento porque ninguém cancelou a tempo

Otimizando a Gestão de Contratos em empresas de todos os setores

Estas são algumas das empresas que escolheram nossa solução para a gestão de seus contratos:

Evolução no ritmo da sua empresa

Implante primeiro o que resolve suas dores imediatas. E depois? Quando você estiver pronto. No seu ritmo, conforme as suas prioridades, de acordo com o seu orçamento.
fluxo gestao de contratos

Gestão Pré Assinatura

 📝

Solicitação

Faça solicitações de novos contratos e aditivos diretamente no sistema disparando workflows automáticos que mostram o passo a passo seguido por cada solicitação. Chega de demandas por e-mail.

 

 ✅

Aprovação

Garanta que cada contrato passe pelas aprovações certas, nos prazos certos. Sem gargalos, sem retrabalho e sem depender de cobranças manuais.

 

 ✏️

Elaboração

Crie e revise contratos e aditivos de forma simples e centralizada, com mais agilidade e segurança. Tudo fica registrado e rastreável, do começo ao fim.

 🗂️

Modelos Padronizados

Utilize modelos padrões revisados previamente para manter a consistência, ganhar agilidade e reduzir os riscos. Assim cada contrato segue o padrão correto sem improvisos.

 🤖

Analise com Agentes de IA

Agentes de IA trabalhando a seu favor para identificar cláusulas críticas, inconsistências e pontos de atenção antes da assinatura.
Mais segurança para decidir e em menos tempo que em análises humanas.

 👥

Colaboração

Facilite a participação de outras áreas envolvidas com o contrato: suprimentos, jurídico, auditoria, etc.
Com histórico, visibilidade e alinhamento, sem versões soltas e sem ruído.

 ✍️

Assinatura Digital

Finalize o processo com assinatura digital integrada, de forma rápida e segura e com rastreabilidade: quem já assinou, quem ainda não assinou.
 

 🔀

Transição para pós-assinatura

Após as assinaturas, todos os dados, documentos e eventos ocorridos fazem parte da história do contrato e estão disponíveis para uma gestão continua.

Gestão Pós Assinatura

 🔐

Acesso por Gestor

Cada gestor tem acesso e acompanha apenas os contratos sob sua responsabilidade, com segurança e rastreabilidade.

 ⏳

Controle de Prazos

Alertas e workflows automáticos que monitoram os prazos de cada contrato evitam perdas de prazos e renovações às pressas.

 📈

Gestão de Reajustes

Tenha acesso imediato aos reajustes históricos e previstos para negociar com clareza e segurança.

 📊

Gestão Financeira

Registre e aprove cada medição, acompanhe o consumo e o saldo de cada contrato. Chega de contratos com saldo acabando antes do vencimento.

 📋

Ordens de Serviço

Emita e acompanhe as ordens de serviço vinculadas aos contratos. Controle as OSs em andamento e encerradas.

 📎

Obrigações Acessórias

Acompanhe a entrega e validação de toda a documentação acessória necessária para mitigar riscos: certidões, guias de recolhimento, declarações, etc.

 

 👷

Gestão de Terceiros

Cadastre cada terceiro trabalhando na empresa e seu vínculo aos contratos. Controle sua documentação para reduzir riscos trabalhistas.

 ⭐

Avaliação de Fornecedores

Avalie objetivamente seus fornecedores com base no histórico dos contratos e em questionários de avaliação personalizados.

kanban simplesmenteuseneo

Tudo o que você precisa saber, em um único olhar

Visão completa e proativa de todos os seus contratos, prazos, obrigações, históricos e riscos em um só lugar.

Se antecipe: analise o que vence, o que exige ação e o que pode virar problema antes que seja tarde.

 

Agentes de IA trabalhando para você

 Agentes de IA que realmente trabalham para você: analisam contratos, identificam cláusulas críticas e apontam riscos ocultos.
Faça perguntas diretas sobre qualquer contrato e receba respostas precisas em segundos. 

agentes de ia simplesmenteuse

Pronto para assumir o controle da sua Gestão de Contratos?

✔ Fim do caos de e-mails, pastas e versões desatualizadas

✔ Nunca mais contratos perdidos

✔ Zero surpresas com prazos e renovações automáticas

✔ Nada de dúvidas sobre quem pediu e quem aprovou

✔ Analisar contratos em segundos e não em horas ou dias

✔ Eliminar aquelas cláusulas obscuras ou conflitantes

✔ Nada de perder horas montando relatórios manualmente

✔ Nunca mais dizer "não sei responder, vou ter que procurar"

Agende uma demonstração

conheça o simplesmenteUseNEO

A simplesmenteUse

mais de 20 anos, ajudamos empresas de todos os portes e segmentos a assumir o controle total da gestão de contratos, da solicitação até o encerramento.
Nossa experiência nos ensinou que adotar um sistema de gestão de contratos não precisa ser complicado. Basta parceria de verdade, transparência, implementação sem trauma e suporte que responde quando você precisa.
Não somos uma startup com promessas de IA revolucionária. Somos uma empresa sólida, com clientes que confiam em nós há anos para gerenciar contratos em toda a operação: das compras às vendas, de fornecedores a clientes. 

☎️ Ligue: (11) 4497-1730